Services SCS liés aux projets

Introduction

Dans le cadre de sa mission autour des projets collaboratifs innovants, le pôle SCS vous accompagne tout au long de votre projet collaboratif grâce à un ensemble de services allant de l’émergence projet jusqu’à la valorisation.

 

Accès direct :

Emergence et Information Projets
Services Pré-Labellisation des Projets
Accompagnement pour la labellisation des Projets

Labellisation de projets
Services post-labellisation
Financement des projets
Suivi de l'exécution des projets
Valorisation des projets
Accompagnement après la fin du projet
Contact

 

Emergence et Information Projets

Au travers de différents évènements comme les réunions des Smart Specialisation Areas, conférences thématiques, rencontres PME, réunions d'information et par l’expertise de nos équipes, nous vous proposons de vous informer et vous aider dans la préparation au montage de vos projets (recherche de partenaires,définition du contour du projet, etc…).

Services Pré-Labellisation des Projets

  • Aide personnalisée au montage du projet ;
  • Explication du processus de labellisation ;
  • Explication du contenu des appels à projets ;
  • Vérification de l’adéquation du contenu du projet par rapport au guichet visé ;
  • Propositions d’amélioration avant-projet ;
  • Recherche de partenaires ;
  • État de l’art des projetssynergie entre projets ;
  • Coordination interpôles.

Accompagnement pour la Labellisation des Projets

Améliorations du contenu du dossier sur les aspects suivants :

  • État de l’art - Verrous ;
  • Retombées économiques - stratégie ;
  • Budget – aide pour les annexes financières ;
  • Finalisation recherche et validation partenaire ;
  • Analyse économique des partenaires PMEs ;
  • Forme et clarté du dossier ;
  • Échanges informels avec les financeurs ;
  • Accompagnement et délivrance Label TIC Durable

Vérification formelle et administrative du dossier :

  • Saisie du projet sur l’extranet de dépôt des dossiers (FUI) et des attestations et lettres de labellisation ;
  • Vérification de la complétude et de l’exactitude du dossier ;
  • Coordination interpôles - colabellisation.

Labellisation de projets

Cliquez ici pour accéder à la page dédiée du processus de labellisation des projets.

Services Post-Labellisation des Projets

Lobbying et accompagnement :

  • Présentation des projets aux financeurs et autres décisionnaires ;
  • Préparation des montages financiers et co-financements ;
  • Négociations éventuelles de réduction des assiettes ;
  • Pré- annonce résultats ;
  • Organisation de débriefing projets en cas de non-sélection.

Préparation des dossiers et annexes de co-financement :

  • Récolte des éléments pour chaque partenaire co-financé ;
  • Interface avec financeurs (OSEO, CDC, …) ;
  • Préparation des dossiers et échanges avec les collectivités concernées et les partenaires.
     

Financement des projets

Une fois votre projet sélectionné, le Pôle SCS contribue par différents services au montage des financements le plus adapté à votre situation et au contexte du projet.

1. Accord de partenariat BNP PARIBAS - SCS

Signé le 15 juillet 2011, cet accord permet aux PME partenaires de projets collaboratifs innovants du Pôle SCS de bénéficier de conditions préférentielles d’accès à des crédits bancaires.
Destinés et réservés aux PME partenaires d’un projet collaboratifs de R&D labellisé par le Pôle SCS et sélectionné pour un financement, ces prêts ont pour objectif de permettre un démarrage plus rapide des projets innovants sans qu’il soit nécessaire d’attendre les versements des aides publiques par les différents financeurs (Etat, Collectivités territoriales, Feder, ...). Ces prêts seront appuyés sur la convention de financement établie entre le financeur public et la PME. Les demandes d’investissement devront être validées par le Pôle SCS, qui vérifiera leur éligibilité à l’offre conjointe du Pôle SCS et de BNP Paribas. Elles seront ensuite transmises, pour instruction et décision, à BNP Paribas qui a mis en place, à cet effet, un guichet unique pour les PME du Pôle SCS.

Pour plus d'information, contactez Delphine Launay : delphine.launay@pole-scs.org, tel : 04 89 86 69 30.

2. Aides aux dossiers de demande de subventions :

Après la sélection d'un projet FUI, Oséo demandera au porteur et aux partenaires de fournir des documents complémentaires : cliquez ici pour accéder à la liste des pièces requises.

Trames des documents :


Par ailleurs, le pôle SCS propose aux partenaires de projets FUI co-financés par les collectivités territoriales un dossier de demande de subvention type pré-rempli avec la liste des documents à fournir afin d’accélérer la mise en place des conventions de financement. Le pôle effectue également un suivi des dossiers auprès des financeurs locaux.

Pour plus d’information, contactez Delphine Launay : delphine.launay@pole-scs.org, Tel : 04 89 86 69 30.

Suivi de l'exécution des projets

Dans le cadre de sa mission et à la demande des autorités de tutelle, le pôle SCS effectue 2 fois par an un audit des projets sélectionnés pour financement et en cours d’exécution. Les porteurs de projets reçoivent ainsi un mail ou un appel téléphonique afin de faire le point sur le projet. Les indicateurs relevés sont les suivants :

  • Etat d’avancement des travaux (% d’exécution)
  • Le projet est-il dans les temps, en avance ou en retard ? Si oui dans quelle mesure et quelles en sont les raisons ?
  • Des brevets ont-ils été déposés dans le cadre du projet ?
  • Des publications ont-elles été faites sur le projet ?
  • Combien de personnes ont-elles été recrutées dans le cadre du projet ?
  • Des produits / services ont-ils été commercialisés grâce au projet ?
  • Des entreprises ont-elles été créées dans le cadre du projet ?

Ces indicateurs permettent au pôle SCS et à ses financeurs d’évaluer l’impact des projets sélectionnés pour financement.
Cliquez ici pour télécharger la fiche de suivi de projet.

Valorisation des projets

Afin de mettre en valeur les actions et les travaux des membres du Pôle SCS, un certain nombre d’outils de communication sont régulièrement activés pour accroitre la visibilité de l’écosystème innovant du territoire.

1. Communiqués de presse

Le pôle SCS diffuse régulièrement auprès de son réseau de journalistes des communiqués de presse qui sont diffusés localement ou au niveau national.
Quelques exemples de communiqués de presse sur les projets :
Résultats du 14ème appel à projets
Lancement du concept « SCS IdeasMix »
Lancement de la solution AGOS

2. Fiches projets

Le pôle SCS propose aux porteurs de projets labellisés SCS et sélectionnés pour financement d’éditer une « fiche projet » afin de participer à la valorisation du projet.
Quelques exemples de fiches projets :
AGOS
MAXSSIM
MISTRALS
PAC ID Grande Distribution
PAC ID Textile
Smart Immo
Smart Muse
SNT
SecureMédiaSIM
FIRE

N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez que nous réalisions une fiche de votre projet labellisé SCS et sélectionné pour financement.

3. Les labels « Membre Actif » , « Projet Innovant » et « TIC Durable»

Deux labels ont été créés afin que les porteurs et partenaires des projets collaboratifs puissent donner davantage de visibilité à leur projet :

  • Le label « membre actif » qui récompensera les porteurs / partenaires d’un projet labellisé
  • Le label « projet innovant » qui valorisera les projets sélectionnées pour financement.

Le label "Membre Actif" :

Après la labellisation du projet, le Pôle SCS propose au porteur et aux partenaires du projet de leur fournir le logo "Membre Actif" et la charte graphique associée afin de leur permettre de communiquer autour de la labellisation du projet. Chaque porteur / partenaire pourra ainsi mettre en valeur le projet sur ses propres supports de communication grâce à ce logo.

Attention : L'utilisation de ce logo ne peut se faire qu'après accord du Pôle, dans le strict respect de la charte graphique associée.

 

Le label "Projet Innovant" :

En cas de sélection du projet et obtention du ou des financements visés, le Pôle SCS propose au porteur et partenaires du projet de leur fournir le logo "Projet Innovant" et la charte graphique associée afin de leur permettre de communiquer sur le projet labellisé et financé. Chaque porteur / partenaire pourra ainsi mettre en valeur le projet sur ses supports de communication grâce à ce logo.

Attention : L'utilisation de ce logo ne peut se faire que dans le cadre du projet labellisé SCS et financé, dans le strict respect de la charte graphique associée.

Comment obtenir votre label ?

Après labellisation / sélection de votre projet, vous pouvez obtenir le fichier image du label "Membre Actif" pour les projets labellisés et du label "Projet Innovant" après notification de sélection pour financement du projet labellisé en contactant Delphine Launay qui vous fournira le fichier correspondant et la charte graphique associée.


Le Label "SCS TIC DURABLE"

En complément du label SCS, le pôle propose le label "SCS TIC DURABLE". Ce label, optionnel, propose de mettre en avant les projets innovants qui entrent dans le cadre du développement durable et qui apportent un impact positif et significatif sur l'environnement. Ce label est proposé conjointement aux projets dont la labellisation est obligatoire.

Pour obtenir le label "SCS TIC DURABLE", le porteur du projet doit en faire la demande lors de la soumission du projet à labellisation SCS.

Pour être éligible au label "SCS TIC DURABLE", le projet doit adresser au moins l’un des 3 critères suivants :

  1. Impact sur la réduction de consommation d’énergie - efficacité énergétique
  2. Impact sur la réduction de la pollution
  3. Maîtrise du suivi des déchets

Le porteur du projet devra ensuite remplir 4 transparents supplémentaires afin de défendre l’aspect “TIC DURABLE” de son projet. Ces éléments sont inclus dans la présentation standard et feront partie de la présentation orale devant la commission projets du Pôle SCS.

Le porteur devra en particulier démontrer en quoi le projet répond aux critères choisis, comment les bénéfices seront détectables et mesurables et en quoi l’impact sur l’environnement sera significativement bénéfique. L’évaluation de la commission projet sera qualitative et basée essentiellement sur la qualité et la pertinence des éléments apportés par le porteur.

Le label “SCS TIC DURABLE” est optionnel et est fourni conjointement aux labels “SCS Membre Actif” et “SCS Projet Innovant”.

Le pôle SCS ne prévoit pas, pour l’instant, de processus de délivrance du label “SCS TIC durable” indépendamment et en dehors du processus de labellisation “standard” des projets innovants dont la labellisation est obligatoire.

Accompagnement après la fin du projet

Après la fin du projet, le pôle SCS propose des actions pour l’exploitation des résultats du projet :

  • Suivi des indicateurs projet au niveau de chaque partenaire Industriels ;
  • Valorisation des projets :
    o Organisation d’une réunion de valorisation de fin de projet ;
    o Création d’un catalogue des produits issus des projets ;
  • Accompagnement des PMEs pour la commercialisation des produits du projet :
    o Accompagnement pour la définition du plan de mise sur le marché ;
    o Labellisation du plan de mise sur le marché ;
    o Présentation du plan de mise sur le marché en comité de fin de projet avec BPI ;
    o Appui auprès de BPI France et des banques partenaires dans le cadre de prêts pour industrialisation/développement (PIPC ou PPI ou autres)

Contact Services Projets :

Delphine Launay
04 89 86 69 30
Delphine.launay@pole-scs.org

Date mise à jour : 12/02/2014

 

 
Avril, 2014