RÉPONSE SOUHAITÉE AVANT LE 8 MAI 2020
Dans le cadre de la sélection du Pôle SCS par l’Union Européenne comme bénéficiaire de nombreux projets européens, et compte tenu de la charge administrative engendrée par les réglementations européennes et la gestion administrative des remontées de dépenses de ce type de subventions, SCS sollicite, pour l’année 2020, l’appui d’un prestataire expérimenté pour assurer le suivi budgétaire et les remontées de dépenses de six projets en cours.
Objectifs :
Le prestataire devra prendre en charge la gestion administrative et financière de 5 projets européens ce qui signifie, la réalisation des remontées de dépenses des projets et le pilotage financier des projets avec optimisation des budgets prévisionnels.
Le cabinet devra également apporter une expertise permettant d’assurer à SCS la conformité de la gestion financière des projets européens aux règles propres à chaque programme.
Enfin, une mission spécifique dédiée à la gestion financière et administrative du projet IoT4Industry, financé par le programme Horizon 2020 INNOSUP-01, est attendue avec pour objectif le suivi des versements conformément aux règles européennes du programme.
Modalités de la mission :
Durée de la mission : 2020 (9 mois)
Localisation de la mission : le travail pourra être réalisé à distance mais devra inclure des réunions régulières avec la direction de SCS, située à Rousset.
La mission est composée de trois types d’intervention :
- Une expertise sur les budgets prévisionnels et le pilotage des projets
- La réalisation des remontées de dépenses (d’acompte ou de solde) de 5 projets européens des programmes COSME et Horizon 2020 : Cluster4Smart, ALLIANCE, CYBER SECURE LIGHT, IoT4INDUSTRY et Startup3 (une remontée par projet environ en 2019)
- La gestion spécifique de la contractualisation avec les bénéficiaires finaux de la subvention européenne du projet IoT4Industry et la gestion des transferts financiers
Livrables :
- Dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières
- Tableaux d’avancement financier des projets
- Recommandations de pilotage des budgets prévisionnels
- Tableau de suivi de la contractualisation et des versements aux bénéficiaires de la mission spécifique de gestion du projet financé par le programme INNOSUP-01
Profil du candidat :
– Expertise sur les modalités financières des appels européens
– Expérience en suivi budgétaire de projets européens et réalisation de remontées de dépenses
– Expérience en suivi et gestion financière de projets collaboratifs
– Expérience en suivi budgétaire de projets portés par des pôles de compétitivité
– Rigueur et fiabilité avérés
Contenu de la proposition :
– Les supports et méthodologies utilisés (dont une procédure détaillée liée à la gestion du projet financé par le programme INNOSUP-01)
– Le(s) CV(s) du ou des intervenants
– Les références du candidat
– Le planning et calendrier d’intervention prévisionnel
– Le coût détaillé́ de l’offre
Processus et critères d’évaluation :
Sur la base du dossier remis, une évaluation sera réalisée par la direction de SCS. Cette évaluation sera basée sur l’étude des critères suivants :
– Le respect du profil d’intervenant demandé
– La clarté et qualité technique du dossier
– L’adéquation avec les objectifs, le périmètre de la mission et calendrier
– La connaissance de l’écosystème du numérique en région SUD
– Coût de l’offre
Adressez votre offre à guillaume.roux@pole-scs.org avant le 8 Mai 2020