RÉPONSE SOUHAITÉE AVANT LE 07/07/2023
Modification de la consultation : ajout d’une option
Dans le cadre de la sélection du Pôle SCS par l’Union Européenne comme bénéficiaire et coordinateur du projet européen Move2Digital (EDIH), co-financé par la Commission Européenne et la Région Sud, et compte tenu de la charge administrative engendrée par les réglementations européennes et régionales et la gestion administrative des remontées de dépenses de ce type de subventions, SCS sollicite l’appui d’un prestataire expérimenté pour assurer le suivi budgétaire et les remontées de dépenses du projet Move2Digital.
OBJECTIFS :
Le prestataire devra prendre en charge la gestion administrative et financière du projet Move2Digital (EDIH), sur les 2 guichets de cofinancement (Commission Européenne et Région), la réalisation des remontées de dépenses du projet et le pilotage financier du projet avec optimisation des budgets prévisionnels. Le cabinet devra également apporter une expertise permettant d’assurer à SCS la conformité de la gestion financière du projet aux règles propres à chaque programme qui le cofinance.
MODALITÉS DE LA MISSION :
Durée de la mission : de juin 2023 à mai 2026
Localisation de la mission : le travail pourra être réalisé à distance mais devra inclure des réunions régulières avec les équipes projets Europe et EDIH et la direction de SCS, situées à Rousset et Sophia Antipolis
La mission est composée des interventions suivantes :
1. La réalisation des remontées de dépenses (d’acompte et de solde) du projet Move2Digital (cofinancement dans le cadre de l’initiative EDIH du programme Digital Europe et cofinancement régional) sur toute sa durée.
2. SCS agissant en tant que coordinateur du projet Move2Digital, la prestation s’accompagnera de la consolidation de la remontée des dépenses fournies par les partenaires du projet à SCS, à la fois pour le cofinancement européen et pour le cofinancement régional.
3. En Option : préparation des dossiers financiers à déposer par SCS au nom du consortium Move2Digital pour la demande de cofinancement régional pour les périodes 2 et 3 du projet.
LIVRABLES :
- Dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières, pour le cofinancement européen et le cofinancement régional
- Tableaux d’avancement financier du projet
- Recommandations de pilotage des budgets prévisionnel
- En option : dossiers financiers à déposer par SCS au nom du consortium Move2Digital pour la demande de cofinancement régional pour les périodes 2 et 3 du projet.
PROFIL DU CANDIDAT :
- Expertise sur les modalités financières des projets européens et des projets régionaux
- Expérience en suivi budgétaire de projets européens et de projets régionaux et réalisation de remontées de dépenses
- Expérience en suivi et gestion financière de projets collaboratifs
- Expérience en suivi budgétaire de projets portés par des pôles de compétitivité
- Rigueur et fiabilité avérée
CONTENU DE LA PROPOSITION :
- Les supports et méthodologies utilisés
- Le(s) CV(s) du ou des intervenants
- Les références du candidat
- Le planning et calendrier d’intervention prévisionnel
- Le coût détaillé́ de l’offre avec taux journalier
PROCESSUS ET CRITÈRES D’ÉVALUATION :
Sur la base du dossier remis, une évaluation sera réalisée par la direction de SCS. Cette évaluation sera basée sur l’étude des critères suivants :
- Le respect du profil d’intervenant demandé
- La clarté et qualité technique du dossier
- L’adéquation avec les objectifs, le périmètre de la mission et calendrier
- La connaissance de l’écosystème du numérique
- Coût de l’offre
Contact
Adressez votre offre à marielle.campanella@pole-scs.org avant le 07 juillet 2023.